Il modulo Mailing di VirtualOffice (SysNewsletter) permette di gestire in modo automatizzato l'invio di messaggi di posta elettronica quali ad es. newsletter commerciali o circolari informative.
il modulo viene usato anche da Multimodo stessa per l'invio delle proprie newsletter.
Le principali funzioni disponibili sono:
- gestione delle anagrafiche dei destinatari
- gestione delle liste di destinatari
- gestione dei messaggi
- accodamento e invio dei messaggi
- verifica e controllo degli invii.
L'anagrafica dei destinatari prevede un campo apposito col quale è possibile gestire le autorizzazioni ad inviare messaggi di posta elettronica. In questo modo è possibile evitare di inviare messaggi a destinatari che hanno richiesto espressamente di non essere contattati.
Il messaggio può essere in formato testo oppure in formato HTML e quindi è possibile realizzare anche delle newsletter grafiche.
Se fornito in abbinamento al modulo Contenuti di VirtualOffice è possibile anche predisporre un modello di messaggio predefinito e basato sui contenuti del proprio sito web, in questo modo con un unico aggiornamento dei contenuti del sito si aggiorna automaticamente anche la newsletter da inviare.
L'invio dei messaggi può avvenire in modo automatico e pianificato oppure manuale.
Il modulo prevede la possibilità di importare un elenco di anagrafiche da un file di testo o da un foglio Excel fornito dal Cliente.
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GAM, Galleria d'Arte Moderna di Bologna, utilizza il modulo Mailing di Multimodo per inviare le proprie newsletter. |
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